| Keywords : | Bilinguisme, Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint,rédaction de documents, Simple Comptable, Sage50, aspects légaux, appels d'offres, soumissions, devis,Visio, TeamWork, Harvest, |
| Job category : | - Networks, production, support
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| F4 Solutions Inc. est présentement à la recherche d’une adjointe dans le domaine des technologies de l'information. |
Faire office de bras droit pour le président. Produire, rédiger et préparer des contrats, soumissions, lettres, courriels, etc. (anglais 50%). Produire, rédiger et préparer les listes d'équipements et devis techniques pour la revente de matériel informatique (anglais 50%). Produire, rédiger, réviser et formater divers actes de procédures et documents contractuels reliés à des offres de services, ententes-cadres et contrats divers (anglais 50 %). Traduction anglais - français / français – anglais. Être le contact avec les fournisseurs et distributeurs (90% en anglais). Faire le suivi de l’avancement des ventes avec le président. Planifier les rendez-vous entre les clients et l'équipe de ventes. Tenir à jour dans le CRM les appels, rendez-vous, prospect et avancements du cycle de ventes. Rédiger les soumissions et appels d'offres. Tenir à jour la liste des renouvellements de contrats de maintenances et ententes avec clients. Faire les renouvellements : produire les bons de commande, effectuer les demandes des prix de matériel aux fournisseurs et distributeurs. Produire les factures et transmissions aux clients. Production de rapports d'avancements, de clients cibles, des activités de démarchage hebdomadaires et suivi des projections de ventes. Production de matériel promotionnel. Planification d'évènements et promotions. Production de présentations. Rédaction d'articles de presse et communications marketing en ligne (Newsletters, Sites internet, autres). Rédaction de communications aux clients pour diverses activités. Production de rapports de ventes trimestriels pour l'attribution de commissions et bonis de l'équipe de ventes. Production de listes de clients cibles et coordonnés.
Exigences :
Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire. Bilinguisme essentiel (français-anglais). Extrême aisance avec les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.). Aisance marquée dans la rédaction de documents et des règles grammaticales du français et de l'anglais. Connaissance approfondie de Simple Comptable (Sage50). Expérience dans la rédaction de devis, d'offres de services et d'ententes contractuelles. Connaissance des aspects légaux pour des appels d'offres, soumissions et devis publics. Compréhension et connaissance du marché.
Aptitudes:
Maîtrise parfaite de la langue française et anglaise parlée, écrite et à la composition. Relationnel très développé, personne d’équipe, de support et de collaboration. Grande rigueur et perfectionnisme. Capacité à gérer son stress tout en livrant les mandats à l'intérieur des délais très courts et/ou prescrits. Grande capacité d’adaptabilité, rapidité d’exécution, aptitude organisationnelle Habilité à filtrer avec doigté les appels et courriels. Beaucoup de débrouillardise Personnalité positive et enthousiaste.
Atouts:
Connaissance de Visio, TeamWork et Harvest. Connaissance des écosystèmes du marché. Connaissances des offres compétitives.
Avantage de ce poste : Entreprise en forte croissance. Bureau situé dans le centre-ville de Montréal à proximité d’une station de métro et de la gare Centrale. Environnement de travail très stimulant et dynamique. Début le plus tôt possible. |
